Choisir le calendrier WordPress adapté à votre entreprise

Quelle extension WordPress choisir pour les prises de rendez-vous ?

Trouver le plug-in adapté à vos services reste l’un des principaux critères. Cependant, assurez-vous de :

• Son tarif : beaucoup d’extensions proposent un large choix d’options gratuites et certaines se révèlent payantes. Dans ce cas, comparez les tarifs entre vos besoins et les fonctionnalités proposées par les outils.
• Sa facilité d’utilisation : une prise en main simple et efficace vous offrira de vraiment gagner du temps. Vous et vos clients prendrez plaisir à l’exploiter. L’interface doit être simple pour vous comme pour vos clients.
• Les mises à jour régulières du plug-in demeurent incontournables. Elles prouvent que le développeur améliore encore son produit tant pour son ergonomie que pour la sécurité des données qui transitent.
• Optez pour une extension largement plébiscitée par d’autres utilisateurs, leur nombre et leur avis seront de bons indicateurs pour vous assurer que celle-ci correspond à vos besoins et qu’elle tient la route.

Voici 3 extensions qui se destinent davantage à la prise de rendez-vous. Si vous réalisez des coachings et accompagnements payants, assurez-vous de pouvoir intégrer votre solution de paiement.

Easy Appointments : de la prise de rendez-vous gratuite à la réservation payante de vos services

Ce plug-in reste très efficace dans sa version gratuite, il embarque de nombreuses fonctionnalités qui vous permettront de :

• Créer et configurer des calendriers pour différents services, lieux ou prestations ;
• Flexibilité des tableaux horaires. Vous pourrez même créer de multiples créneaux horaires en les associant à l’un ou l’autre de vos services :
• Confirmer ou annuler un rendez-vous grâce au lien fourni dans l’email de confirmation ;
• Intégrer des champs de formulaire personnalisés grâce à la fonction glisser-déposer.

Un aperçu de votre calendrier est disponible dans le tableau de bord et le Google reCAPTCHA est intégré à votre solution. Attention, si vous souhaitez synchroniser votre agenda Google ou intégrer des solutions Ecommerce et de paiement, il faudra investir. L’outil propose une version starter et une version pro payante.

Simply Schedule Appointments : une configuration rapide

“User-friendly”, l’extension flexible se configure facilement. Les fonctionnalités de la version gratuite raviront les plus exigeants :

• De l’appel aux réunions en passant par des séances de coaching, vous pourrez tout planifier.
• En plus de pouvoir limiter le nombre de rendez-vous journalier, vous pourrez définir des rendez-vous de types courts ou longs, et aussi définir une durée minimale entre chacun.
• Un assistant de configuration vous accompagne pas à pas pour créer votre agenda interactif.

Ce ne sont pas les seuls atouts de la version gratuite. Responsive, Simply Schedule Appointements offre de personnaliser les emails de confirmation, exécuter des programmations avancées et s’intègre sur les principaux constructeurs pages que sont Divi, Elementor ou Beave Builder. D’après les avis, le support est très réactif et la dernière mise à jour date, au moment de la rédaction de cet article, de quelques jours seulement. Le développeur propose trois offres payantes qui vont de la version “Plus Edition” à “Professionnal Edition”. La “Business Edition” propose des fonctionnalités supplémentaires pour les professionnels. Si vous souhaitez intégrer des options de paiements Stripe ou PayPal, la version premium Professional Edition est de 199 $ par an pour un site.

Vous possédez un multisite ? My Calendar est fait pour vous

Dans sa version gratuite, My Calendar vous permet de travailler sur des mini-calendriers que vous intégrerez dans la side-bar de vos WordPress. Sa plus grande fonction reste bien sûr son support adapté au multisite. Il demeure aussi très performant pour les entreprises qui ont besoin de proposer un calendrier différent pour chaque service. Son interface simple permet une prise en main rapide. La version Pro se décline en un paiement de 49 $ pour un an ou une licence à vie de 149 $. Ces versions premiums plutôt abordables offrent :

• La prise en charge de paiement en ligne ou or ligne ;
• La vente de billets ;
• La possibilité de proposer des rabais à vos utilisateurs.

Un multitâche bien noté par ses utilisateurs et à la mise à jour régulière.

Automatiser vos réservations, quelles extensions WordPress choisir ?

Restauration, hôtellerie, entreprises de location et même club de fitness ont tout intérêt de proposer un service de réservation en ligne pour promouvoir leur service. Personnalisables, mobiles et conviviaux, le choix des plug-ins WordPress reste vaste. Certaines fonctionnalités demeurent incontournables pour le développement de votre entreprise :

• Personnalisation de votre calendrier ;
• Options de paiements ;
• Prise en charge de plusieurs profils pour les entraîneurs professionnels ou les différents médecins d’un cabinet ;
• Offrir à vos clients de consulter ou modifier leur réservation en cas d’imprévu.

Voici 3 plug-ins qui s’adapteront parfaitement à vos activités en ligne.

Booking Activities, l’agenda à la française

Bien que le nombre d’installations soit à ce jour limité, les avis très positifs de leurs utilisateurs méritent qu’il rejoigne la liste des extensions de réservation. Extension développée par une équipe française, la version gratuite Booking Activities se pare de nombreux outils pour automatiser et séduire vos clients. Simple à mettre en place, il dispose dans sa version gratuite d’un atout non négligeable : l’intégration à Woocommerce. Responsive, vous pourrez personnaliser chaque agenda grâce à un éditeur WYSIWYG. La synchronisation en export CSV et iCal se réalise en un tour de main et vous pourrez aussi :

• Gérer les permissions ;
• Utiliser des shortcodes pour afficher chacun de vos calendriers et formulaires ;
• Gérer plages horaires et nombre de personnes pour chaque activité et prestataire ;
• Créer des activités de groupes.

La version payante se fait sous forme de modules complémentaires dont les tarifs varient en fonction du nombre de sites. Pour un site unique, leurs prix s’étalent de 39 à 69 € annuel. Ils vous offriront d’intégrer les prix par événement, de personnaliser les notifications automatiques de réservation. Vos clients pourront réserver leur créneau et régler plus tard.

Le plus connu : Booking Calendar

Lancée en 2009, la version gratuite de WP Booking Calendar offre une expérience de réservation rapide et efficace. Ses points forts :

• Responsive ;
• Mise en place aisée de calendriers ou de formulaires ;
• Approbation ou refus manuel d’une réservation ;
• Personnalisation ;
• Import/export manuel avec Google Calendar.

Ses points négatifs :

• Un accès aux mises à jour de 6 mois ;
• Une tarification complexe ;
• Un paiement de 149 $ pour intégrer des solutions de paiement sur un seul site. Toutefois, vous devrez repasser à la caisse 6 mois plus tard pour avoir accès aux mises à jour de votre outil. Le montant sera alors dégraissé de 50 %. En fonction de vos besoins, les tarifs grimpent à 249 $ pour la version Business Medium à 649 $ pour la Multiuser et tout cela pour un seul site. Comptez davantage d’investissement pour plusieurs WordPress.

Réservations de gîtes, chambres d’hôte et hôtels : une solution pensée pour la synchronisation

Gérer des locations de vacances peut se révéler un véritable casse-tête lorsque vous travaillez, en plus de votre site, avec des plateformes comme AirBnB ou Booking. Il n’y a pas plus mauvaise expérience pour un vacancier qu’une double réservation. Pour éviter de perdre du temps à checker l’ensemble de vos agendas, une solution Channel Manager qui réagit en temps réel par API est préférable à l’iCAL. VikBooking Hotel Booking Engine & PMS vous offrira un large panel de fonctionnalités gratuites et payantes.

Dans sa version free, le plug-in vous offre bien sûr de gérer le calendrier de disponibilité, et aussi la gestion des chambres et de leurs types. Il s’adapte également à tous les modèles de tarification, nombre de jours, durée du séjour, restauration incluse ou non. Vous pourrez aussi configurer la plage horaire de l’entretien ménage. Dès la version gratuite, vous avez accès au support multilingue et ses fonctions de traductions intégrées. Et il est compatible Channel Manager.

La version premium intègre des modules payants : le VIK Booking pour 140 €, mais avec une licence à vie et l’intégration de différents modules de paiement. Sumup, Mollie, Stripe, PayPal pour 60 €. L’utilisation du Vik Channel Manager n’est pas gratuite, la licence est de 79 €, néanmoins elle est à vie. Cependant, pour être relié à AirBnB, Expedia ou d’autres plateformes de booking en ligne, e4Connect vous coûtera de 9 à 14 € mensuel.

Pour votre hôtel, votre agence de locations de vacances ou pour louer vos chambres d’hôtes et faire découvrir toute la beauté de notre terre de Bretagne, offrir aux visiteurs de votre site un agenda de réservation n’est plus une option, c’est une nécessité.

Des extensions dédiées pour l’événementiel

Images, cartes, localisation, intervenants, billetterie, un simple calendrier ne suffit pas lorsque vous exercez dans l’événementiel et que vous souhaitez proposer un service complet de réservation à partir de votre site. Les plug-ins d’événement restent vos meilleurs atouts pour gérer l’ensemble du processus pour l’annonce et la réservation d’un concert, d’une manifestation publique ou privée, de réunions mensuelles ou trimestrielles avec vos clients.

The Events Calendar : la référence des organisateurs

Sa version gratuite très puissante le propulse numéro 1. Affichage des événements mensuels que vous pourrez illustrer d’infobulles, ajouts de catégories et d’étiquettes, mise en avant des lieux et des organisateurs et un affichage responsive font partie des quelques fonctionnalités de la version gratuite. Vous pourrez aussi :

• Intégrer des cartes Googles pour guider les internautes jusqu’au lieu du concert, du vernissage ou de l’exposition ;
• Utiliser un Widget qui listera les manifestations à venir ;
• Exporter Google Calendar et iCal.

Cerise sur le gâteau, un module complémentaire gratuit accompagne cette offre déjà alléchante : la gestion des billets pour tous vos événements. La version pro vous offre un support Premium, l’utilisation de champs personnalisés, une intégration d’Elementor et de nombreux Widgets avancés. La version s’accompagne de modules complémentaires dédiés aux professionnels que vous exploiterez en fonction de vos besoins : importation d’événements depuis iCal, Google ou encore Meetup et Eventbrite. Vous pourrez aussi créer des événements crownfunding, utiliser des outils de promotion ou vendre les spectacles ou conférences d’autres prestataires grâce à votre version payante. Les tarifs proposés se basent sur le nombre de sites : 99 $ par an pour un site et jusqu’à 750 $ par an pour un nombre illimité de sites.

WP Event Manager : un plug-in léger et efficace

Tous les utilisateurs WordPress le savent. Trop d’extension alourdit le site et nuit à sa vitesse de chargement. Vos clients sont pressés et n’aiment pas quand ça rame. Avec WP Event Manager, pas de risque de nuire aux performances de votre site. Régulièrement mis à jour, il dispose d’une note plutôt généreuse de la part de ses utilisateurs. Il dispose de fonctionnalité indispensable comme :

• Ajout, gestion et classification des listes d’événements ;
• Recherche et filtrage ;
• Ajout de vos événements par shortcodes ;
• Visualisation avant mise en ligne ;
• Création de champs personnalisés pour chaque manifestation…

De nombreux modèles de balises accompagnent la prise en main et chaque mail de votre mailing-list peut-être relié à l’adresse d’un site Web ou d’une adresse électronique. Le choix d’affichage vous offre d’attribuer des lieux pour chaque événement et de les afficher aussi en fonction du lieu.

Côté professionnel, les éditeurs font le choix de proposer des modules qui s’échelonnent de 19 à 39 $ par an pour un seul site, et de 39 à 99 $ par an pour 5 sites. Des tarifs plutôt raisonnables, mais la facture peut grimper très vite, particulièrement si vous avez besoin de nombreuses fonctionnalités supplémentaires :

• Calendrier ;
• Fonction de recherche par cartes et emplacements de Google Map ;
• Inscriptions ;
• Billetterie avec WooCommerce,
• Alertes d’événements ;
• Carrousel d’événement ;
• Événements récurrents ;
• Coordination des informations des souscripteurs ;
• Intégration par Widget…

Pour découvrir toutes les possibilités de cet outil, voici le lien officiel : https://wordpress.org/plugins/wp-event-manager/.

Amelia : une solution de réservation tout en un

L’extension vous apporte la gestion de vos rendez-vous et événements sur un plateau. Pas d’ajout de modules nécessaire, pas de frais supplémentaires. La version Basic pour un site à 63 € par vous offre en plus des fonctionnalités usuelles :

• Une vue recherche ou une vue catalogue ;
• Réservation de rendez-vous récurrents et réservations de groupes ;
• Coupons ;
• Intégration de WooCommerce et de Zoom ;
• Paiement par les passerelles de Stripe, Mollie et PayPal ;
• Gestion des réservations avec approbations ou rejets.

Entièrement responsive, son interface minimaliste rend l’extension Amelia facile à utiliser pour l’organisateur comme pour l’internaute.

Un autre calendrier bien utile pour gérer votre site WordPress et ses publications

L’agenda, qu’il soit fait de papier ou d’octets demeure un formidable outil d’organisation et de planification. Si vous avez délégué la publication de vos articles à un rédacteur Web, ou si vous publiez régulièrement du contenu, posséder votre calendrier éditorial au sein même de votre site est un atout non négligeable pour gagner du temps et rester organisé.

Le calendrier éditorial reste l’atout de nombreuses entreprises qui ont choisi de digitaliser leur activité. Pages comme articles peuvent être planifiées, ainsi vous vous installez dans une routine et la routine comporte des avantages pour vous et vos lecteurs :

• Vous décidez du rythme de vos publications : 1 par jour ou par semaine.
• Vous décidez du jour de mise en ligne : newsletters et articles sont parfois très attendus par votre communauté.
• Planifier la mise en ligne vos articles sur votre site vous offre : de respecter votre rythme même durant vos vacances. Vous pouvez planifier jusqu’à plusieurs semaines de contenus et vous ne risquez plus d’oublier leur mise en ligne.
• Créez un stock d’articles prêt à publier : si vous consacrez plusieurs jours à la rédaction de vos articles, vous ne publierez pas tout le même jour. De même, si vous passez une commande en lot à un rédacteur professionnel.
• Prendrez le recul nécessaire pour analyser les forces et faiblesses de votre stratégie de contenus. Si certaines de vos catégories sont tristounettes, le temps gagné sur l’automatisation de la publication vous permettra de rechercher des éléments pour faire grossir une catégorie d’articles qui manque de relief.

Parmi les plug-ins à tester ou à adopter, PublishPress et CoShedule remportent l’avis positif de nombreux utilisateurs. Oasis WorkFlow s’adresse lui aussi aux entreprises qui possèdent un flux de travail complexe. Enfin, si vous souhaitez optimiser le partage de vos contenus Nelio Content est l’un des plug-ins les plus puissants du marché.

Si vous hésitez encore dans le choix du plug-in le plus adapté à votre activité, contactez-moi, nous définirons les extensions qui répondront à vos attentes et à celles de vos clients.

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